Reglas del cargo y del abono:
Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:

Se debe cargar:

{

Cuando aumenta el Activo Cuando disminuye el Pasivo Cuando disminuye el Capital

Se debe abonar:

{

Cuando disminuye el Activo Cuando aumenta el Pasivo Cuando aumenta el Capital

Cuentas del Capital o de resultados:

{

Gastos de venta Gastos de administración Gastos y productos financieros Otros gastos y productos

Las cuentas de Gastos de venta y de administración están destinadas únicamente al registro de operaciones que producen disminuciones del capital, razón por la cual siempre se deben cargar, puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en consecuencia, como únicamente se cargan, su saldo siempre será deudor.
Las cuentas de Gastos y productos financieros y de Otros gastos productos, por estar destinados al registro de operaciones que produzcan, tanto un aumento como disminuciones del capital, lo mismo se pueden cargar que abonar, según sea la clase de operación que en ellas se registre.
Se debe cargar, cuando en ellas se registren disminuciones del capital, de acuerdo con las reglas establecidas, las disminuciones del capital se debe cargar, en el caso contrario, su saldo podrá ser deudor o acreedor.

Elaborado por: (Marco Antonio Chan Moguel) :)

Teoría de la Partida Doble 
1. La cuenta
2. Elementos de la cuenta 
3. Reglas del cargo y del abono
4. Aplicación práctica 
El fundamento de la Teoría de la Partida Doble, es la igualdad de la ecuación: Y cuya esencia puede ser descrita en los siguientes términos: “A todo aumento de Activo corresponde: Un aumento de Capital Contable, un aumento de Pasivo y/o una disminución del propio Activo”. “A toda disminución de Pasivo corresponde: Una disminución de Activo, un aumento de Capital Contable y/o un aumento del propio Pasivo”. “A toda disminución de Capital Contable corresponde: una disminución de Activo, un aumento de Pasivo y/o un aumento del propio Capital Contable”. 
De acuerdo con lo expuesto en estos tres párrafos anteriores, pueden establecerse las normas que rigen la aplicación de la Teoría de la Partida Doble, (empleando la terminología contable que se estudia en nuestro siguiente tema, como a continuación se indica: “Siempre que se registren uno o varios Cargos, deben registrarse uno o varios Abonos por el mismo importe”. “Siempre que se registren uno o varios Abonos, deben registrarse uno o varios Cargos por el mismo importe” LA CUENTA: Este instrumento es la cuenta, donde registraremos de un lado los aumentos y del otro las disminuciones. 
Es importante señalar que, debido a la naturaleza de los conceptos que cada tipo de cuenta registrará, no todas ellas utilizaran el mismo lado para registrar aumentos o disminuciones, ya que unas serán empleadas para registrar recursos y otras para registrar fuentes de recursos, unas controlarán ingresos y otras costos y gastos. Todas las cuentas utilizarán el mismo formato con las partes que estudiaremos en esta unidad, y en todos los casos, la parte izquierda siempre será izquierda y la parte derecha siempre será derecha. 
CONCEPTO: La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo y capital contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad. ELEMENTOS DE LA CUENTA: La cuenta se representa gráficamente en forma de “T” mayúscula. La parte de la derecha se denomina haber y la de la izquierda debe.
Abrir una cuenta: Significa darle nombre, anotar el título de la misma. Así, si hay un elemento patrimonial que es el dinero en efectivo en poder de la empresa, existirá una cuenta que se denomina “Caja”.
 Se abre así: REGLAS DEL CARGO Y DE ABONO: A partir de la contabilidad por partida doble, cada operación o transacción celebrada por las entidades debe registrarse considerando tanto la causa como el efecto. 
Cuentas de ACTIVO: Las cuentas de activo empiezan cargando, es decir, con una anotación en el debe. Las cuentas de pasivo empiezan abonando, es decir, con una anotación en el haber. Las cuentas de capital empiezan abonando, es decir, con una anotación en el haber. 
Podemos decir que: 
 Los aumentos de activo se cargan 
 Las disminuciones de activo se abonan
 El saldo de las cuentas de activo es deudor 
Conclusiones: 
1. Todas las cuentas de activo empiezan cargando, es decir, con una anotación en el debe.
2. Todas las cuentas de activo aumentan cargando, es decir, con una anotación en el debe. 3. Todas las cuentas de activo disminuyen abonando, es decir, con una anotación en el haber. 
4. Todas las cuentas de activo tienen saldo deudor. 
Cuentas de PASIVO - Podemos decir que: 
 Los aumentos de pasivo se abonan. 
 Las disminuciones de pasivo se cargan. 
 El saldo de las cuentas de pasivo es acreedor. 
Conclusiones: 
1. Todas las cuentas de pasivo empiezan abonando, es decir, con una anotación en el haber. 
2. Todas las cuentas de pasivo aumentan abonando, es decir, con una anotación en el haber. 
3. Todas las cuentas de pasivo disminuyen cargando, es decir, con una anotación en el debe. 
4. Todas la cuentas de pasivo tienen saldo acreedor. 
5. Todas las cuentas de activo empiezan cargando, es decir, con una anotación en el debe. 6. Todas las cuentas de activo aumentan cargando, es decir, con una anotación en el debe. 7. Todas las cuentas de activo disminuyen abonando, es decir, con una anotación en el haber. 
8. Todas la cuentas de activo tienen saldo deudor. 
Cuentas de CAPITAL: Podemos decir que: 
 Los aumentos de capital se abonan
 Las disminuciones de capital se cargan 
 El saldo de las cuentas de pasivo es acreedor
Conclusiones: 
1. Todas las cuentas de capital empiezan abonando, es decir, con una anotación en el haber. 
2. Todas las cuentas de capital aumentan abonando, es decir, con una anotación en el haber. 
3. Todas las cuentas de capital disminuyen cargando, es decir, con una anotación en el debe. 
4. Todas la cuentas de capital tienen saldo acreedor.

(Ingrid Sarai Cupul Rodriguez)

ASIENTOS DE DIARIO

Estos son unos ejemplos de cómo realizar un asiento de diario  con las siguientes actividades que ha realizado la (empresa comercial S.A)

1. Compramos mercancías por 8,000 pesos que pagamos con tarjeta de crédito
2. Compramos papelería y útiles por $3,000 pesos que pagamos de la siguiente manera el 40% en efectivo  y el resto  lo quedamos a deber.
3. Compramos 4 impresiones a 1,0000 cada uno, 3 skaners  a 700 pesos cada uno y cuatro computadoras a 3000 cada una. Toda esta fue a crédito.
4. Se adquirió una motocicleta para el departamento de cobranzas con un valor de 1500 pesos que nos pagaron de contado
5. Vendimos 1 terreno por 80000 pesos que nos pagaron de contado
6. Compramos 4 máquinas para el reciclaje de nuestras aguas negras a crédito con un documento por 40000
7. Decidimos pagar por una campaña publicitaria con la televisora local que incluye comerciales y sports durante 3 meses con un costo de 2000 pesos. Que pagamos con mercancía
8. Nos pagaron 22000 mil pesos por concepto de deuda atrasada nuestros clientes
9. Un nuevo socio se une a nuestra empresa para poder entrar en ella decide abonar de nuestra deuda acumulada de proveedores por 30000 pesos y nos entrega 80000 pesos en efectivo
10. Recibimos una donación de parte del gobierno federal de 20000 pesos de mercancía como apoyo a la mediana empresa. 

Formato de cómo hacer un asiento de diario

La comercial S.A
N. de folio	Cuenta	Debe	Haber
	Caja Bancos Mercancías Clientes Terrenos Edifico Equipo de entrega y reparto Proveedores Acreedores diversos Acreedores bancarios Acreedores hipotecarios Capital social	$40,000 200,000 500,000 120,000 800,000 1,000,000 300,000	$900,000 80,000 280,000 1,000,000 700,000
	1 Mercancías Bancos	$8,000	8,000
	2 Papelería y útiles Caja Acreedores	$3,000	1,200 1,800
	3 Mercancías proveedores	$18,000	18,100
	4 Equipo de transporte Acreedores	$15,000	15,000
	5 Caja Terrenos	$80,000	80,000
	6 Maquinaria y equipo Documentos por pagar	$40,000	40,000
	7 Propaganda y publicidad Mercancías	$20,000	20,000
	8 Caja Clientes 9 Proveedores Caja Capital social	$22,000 $300,000 80,000	22,000 380,000
	10 Mercancías Donaciones	$200,000	200,000
		$3,746,100	$3,746,100

	Estos son los saldos del asiento después de haber sumado la columna del debe y haber debe de estar cuadrados (o igual) si no es así se deberá de revisar cada asiento para verificar si la cuenta es la correcta.

NOTA: Para poder pasar lo que es cada cuenta en el asiento de diario es necesario conocer lo que son las principales cuentas del activo, pasivo y capital y sus respectivas reglas del cargo y abono como ya aviamos visto en este blog. Si no es correcta la cuenta que se estará cargando o abonando lo que suceda es que no cuadrara al momento de realizar las sumas del debe y haber 

(Maria Celeste Chi Castillo)

Esquemas De Mayor (Cuentas T)

Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá  que en cada una de ellas se efectúan por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si en la empresa existe una salida, también se debe registrar una entrada.

 Ejemplo:

   Diseño del mayor contable

Existen dos formas de realizar las entradas a este tipo de libro contable. Vamos a explicar los dos posibles diseños con el siguiente ejemplo: en mi cuenta de bancos he realizado varias operaciones, dos pagos a proveedores y un cobro a un cliente:

- En forma de "T". Tiene esta forma porque las entradas y salidas de la cuenta irán a la parte izquierda o a la parte derecha, dependiendo si el movimiento va al debe (izquierda) o al haber (derecha).

En forma de cuadro: Tiene que recoger más información que en el anterior modelo, como la fecha y el concepto de la operación.

             

Cuando se realiza una transacción económica, el primer movimiento se contabiliza en el libro diario y, a continuación, se registra la información de cada cuenta involucrada en los apuntes individualizados en el mayor contable de cada cuenta.

Por ejemplo, si compro materias primas a mis proveedores, en el mayor deberé hacer una entrada en: bancos, proveedores e IVA soportado.

El saldo del mayor contable

El saldo que refleja el mayor de cada cuenta es la diferencia entre el importe de las operaciones que están a la izquierda y las que están a la derecha, es decir, el debe menos el haber.

- El saldo será deudor cuando el debe sea mayor que el haber.

- El saldo será acreedor cuando el haber sea mayor que el debe.

- El saldo será nulo cuando ambos lados sumen igual.

Elaborado por:(Thelma Argeli Batun Batun) 

Como hacer un balance general:

Pasos para elaborar un balance general
El balance general o estado de situación financiera se suele presentar mostrando los activos en la columna izquierda ordenados en función a su liquidez y en la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados en función a su legibilidad.
1. Registra los activos circulantes

Como el primero de los pasos para elaborar un balance general debes de registrar los montos de las cuentas pertenecientes a los activos circulantes o activos corrientes, las cuales incluyen:
- Caja

- Bancos

- Cuentas por cobrar

- Inventarios
2. Identifica los activos fijos

Después de obtener el dato de activo circulante, es momento de que clasifiques y contabilices los activos fijos, los cuales por lo general no presentan cambios de manera constante durante el periodo como lo hacen los activos circulantes que son más dinámicos. En esta categoría entran las siguientes cuentas:

- Maquinaria y equipo

- Equipo de transporte

- Mobiliario y equipo de oficina

- Equipo de cómputo

- Edificios

- Terrenos
3. Suma el total de los activos

En el momento en que cuentas con el monto de activos circulantes y activos fijos debes sumar ambos rubros para obtener el total de activos.
4. Contabiliza los pasivos circulantes

En este paso, es momento de contabilizar los pasivos, que son las obligaciones y deudas con las que cuenta la empresa. La primera de las categorías a considerar son los pasivos circulantes que son las deudas menores a un año, incluye las siguientes cuentas:

- Obligaciones bancarias

- Cuentas por pagar a proveedores

- Anticipos de clientes

- Cuentas por pagar a acreedores

- Impuestos por pagar.
5. Registra los pasivos fijos

A continuación, deberás realizar un registro de los pasivos fijos, los cuales son las obligaciones de la empresa que tienen una legibilidad mayor a un año, como son:
- Créditos bancarios.

- Documentos por pagar.
6. Realiza la suma del total de los pasivos

Si ya cuentas con el monto de los pasivos circulantes y los fijos, considera en caso de tener algunos pasivos diferidos como por ejemplo, los ingresos recibidos por anticipado. En caso contrario, deberás totalizar ambas categorías para obtener el monto final de pasivos.
7. Ingresa los montos en la cuenta de capital y obtén el monto total

Hasta ahora has contabilizado tanto las propiedades de la empresa ya sea de manera tangible como intangible y las deudas y obligaciones que tiene. En este rubro a continuación deberás de registrar el capital con el está operando la empresa, es decir los recursos que los accionistas han invertido en la misma.
8. Suma el total de pasivos con el total del capital

Una vez totalizado el capital, deberás anexar otro renglón en el cual se vea reflejada la sumatoria del total de pasivos más el total de capital. Esto en conjunto nos indica los medios o recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los activos.
9. Verifica que la suma de pasivo + capital sea igual al monto total de activos

Por último, es necesario que compares la suma de tu total de activos con la suma de tu total de pasivos más capital. Esta operación debe dar un resultado de igualdad, esto es la prueba de que el balance está correctamente realizado y se está respetando la ecuación de contabilidad.

El balance general es uno de los principales estados financieros en conjunto con el estado de resultados y el flujo de efectivo, del cual hablaremos en próximos artículos, los tres son muy útiles para entender la situación financiera de la empresa en un periodo específico. Un balance general fuerte usualmente significa que cuentas con activos, incluyendo un nivel eficiente de efectivo, deudas manejables y un monto atractivo para los inversionistas.

Ejemplo 1:

Ejemplo 2:

Elaborado por: Aniceta Kuyoc Noh